生活妍影

辛勤嘔心瀝血的文章要如何備份，

有格友採取分放其他網站的部落格或是FB，

但有時可能自己都會有搜尋的困難，

另外要考慮到安全的備份，

當然最保險都是在自己能掌握的硬碟，

在未來雲端系統更為普及與安全時，

再置入到租賃的雲端系統都是您可以選擇的，

所以現在的FB或Blog 在市場經濟的變動裡，

想要永久能保存是一件困難的事。

這時最好在文章備份的性質上要有規劃，

可由[文章分類]來做歸納處理。

這一部份影者個人採用 Execl File 為 Index 索引檔，

而 Word Files 為存放的格式。

對於PO文自認為有需要備份的文章才做備份，

影者的PO文近有千篇，

為了索引查詢方便，

採用 Excel 檔來建立分類索引檔來方便日後的查詢，

備份文章在發表日期部份加上[超連結]，

就可以直接點到那一篇文章。

(備份Word DOC檔要在自己的電腦硬碟裡建立資料夾來存放)

以上表格以滑鼠移動至表格內 按右鍵 就能放大瀏覽.

以下步驟為 備份的方法 :

首先以 Execl file 開設一個新的檔案 INDEX ,此作為文章性質分類與管理.

文章的分類 可依 部落格的[文章分類]來索引. ( Excel 的工作表 註1)

就以 這篇 [百年喜慶百年祝福] 備份步驟為例的 來說明,

步驟一, 如上圖 首先 進入到[編輯] 打開您的部落格原文

步驟二, 進入原始文章內,

 以滑鼠按左鍵 使文章內容都反白(文字底部為黑底),

再按右鍵 就如上圖 出現指令框顯示 ,

這時移動滑鼠選[複製].

步驟三,

接下來移動滑鼠到畫面的左下角[開始]按左鍵打開 Word .

在新版的 Word 當中[檔案] 有[新增]可以選 專為部落格的文章格式.

若是您用的舊版Word 以空白文件的格式就可以了.

步驟四,在Word 格式內複製文章

移動滑鼠 先在線下最左側游標位置,先按滑鼠左鍵定位 再按右鍵,

就會出現 [貼上選項],

這時建議按最左側的[保持來源格式設定],

如此文章在部落格中的型態將保持一致的複製過來.

步驟五,

新的Word 格式有線格,

影者在線上 列標題 發表日期 與文章分類

舊的 Word 也不需灰心,自己拉線也是可以做到的.

步驟六,

剛才的複製過程中 有發覺到圖片沒有帶進來,

此時回到部落格的文章裡 (不須要進入[編輯]),

直接在圖片上按右鍵 就會出現 指令框 ,滑鼠移動到[複製]再按左鍵.

步驟七,

回到 Word file 作業裡,

滑鼠移動到 原來放置圖檔的位置,

先按左鍵(確定位置) ,再按右鍵 貼上. 就完成照片貼圖的位置.

步驟八,

複製檔案完成後,

進一步要存檔,

影者個人是採用[Blog資料夾]來存放,

檔案名稱採日期與檔名的方式,

例如:20111101百年喜慶百年祝福   如此未來查詢都較便利.

步驟九,

接下來 INDEX 索引要來連接 複製的備份檔.

打開 Excel 的 Index 滑鼠移動到指定文章的發表日期上.

步驟九點一

如圖所示  建立 Index 超連結的功能, 查詢與立即調出備份功能的建立.

步驟十,

依步驟選到檔案 按 [確定]

恭喜您 完成了

在 Execl 的 Index 檔案裡, 就會發覺 20111101 有藍色下底線出來,

試著以滑鼠移動該位置 按左鍵,

備份的文章檔案立即連接 顯示出來.

有時格友會問到: 不需要進入 [編輯] 直接Copy 就行啦,

確實這樣是很快當然這樣也是可以,

不過如影者文章底色為灰色都會一併複製進來,

若是可以接受, 不進入編輯

步驟 1,2 ,5,6,7 都可省略.

有需要有空不妨可以試試看喔!

(註1) Excel 工作表 : 插入 > 工作表 (Sheet)